Aplikasi Sistem Informasi Akademik — SIAKAD
Sistem informasi akademik yang terjangkau untuk kampus kecil dan menengah — satu tempat bagi mahasiswa, dosen, dan staf untuk menjalankan semester, dari pengisian KRS hingga transkrip.
- Jenis
- Sistem Informasi Akademik
- Cakupan
- Data mahasiswa · Perencanaan studi (KRS) · Nilai & transkrip · Portal dosen · Keuangan · LP2M · Integrasi Feeder PDDikti
- Teknologi
- Next.js · NestJS · PostgreSQL · Redis
Klien kami
- Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan Majenang
01SIAKAD
Ringkasan
Administrasi akademik melibatkan banyak pihak — mahasiswa, dosen, dan staf akademik — serta proses yang berulang setiap semester: pengisian KRS, jadwal, penilaian, dan pelaporan.
SIAKAD menyatukan proses tersebut dalam satu sistem berbasis web, dengan website kampus sebagai tampilan publik dan portal sesuai peran pengguna di baliknya.
02SIAKAD
Mengapa dibuat
Sistem akademik seharusnya tidak hanya bisa dimiliki kampus besar.
Banyak kampus kecil dan menengah masih mengelola administrasi akademik dengan spreadsheet dan berkas manual, karena sistem akademik umumnya dibanderol untuk institusi besar.
SIAKAD dibuat agar kampus-kampus ini bisa memiliki sistem akademik yang lengkap dengan biaya yang ramah di kantong — tanpa mengorbankan fitur yang dibutuhkan setiap semester.
03SIAKAD
Cakupan sistem
- 01
Data mahasiswa
Data mahasiswa terpusat — profil, program studi, status akademik, dan riwayat.
- 02
Kartu Rencana Studi (KRS)
Mahasiswa mengisi rencana studi secara online; dosen pembimbing akademik meninjau dan menyetujuinya.
- 03
Nilai & transkrip
Dosen menginput nilai; mahasiswa melihat hasil per semester dan transkrip kumulatif.
- 04
Portal dosen
Jadwal mengajar, daftar kelas, dan input nilai dalam satu tempat.
- 05
Keuangan
Tagihan dan pembayaran kuliah mahasiswa tercatat dalam sistem yang sama dengan data akademik.
- 06
LP2M
Pengelolaan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dosen untuk unit LP2M dalam satu modul.
- 07
Integrasi Feeder PDDikti
Data akademik tersinkron dengan Neo Feeder PDDikti, sehingga pelaporan tidak perlu input data dua kali.
- 08
Pengumuman akademik
Tenggat dan informasi akademik yang tampil di website maupun portal.
- 09
Website kampus
Website publik yang terhubung dengan portal akademik dan sistem penerimaan mahasiswa baru (PMB).
04SIAKAD
Fitur per peran
Satu sistem dengan sepuluh peran login — masing-masing hanya melihat bagian yang relevan, dari mahasiswa mengisi KRS sampai Super Admin mengatur seluruh institusi.
- peran login
- 10peran login
- role akses
- 13role akses
- sinkron Neo Feeder PDDikti
- 2 arahsinkron Neo Feeder PDDikti
- basis data bersama
- 1basis data bersama
01Portal Mahasiswa
Mengurus studi dari satu layar10 fitur
Semua yang dibutuhkan mahasiswa aktif, dari mengisi KRS tiap semester sampai memantau status pembayaran — tanpa harus ke loket BAAK.
Dashboard Akademik
Ringkasan IPK, total SKS lulus, status KRS semester berjalan, dan status tagihan dalam satu pandangan.
KRS Online
Pilih mata kuliah per semester dengan batas SKS otomatis, dalam jendela waktu yang diatur BAAK.
Jadwal Kuliah
Jadwal mingguan tersusun otomatis dari KRS yang sudah disetujui dosen pembimbing akademik.
Jadwal & Kartu Ujian
Jadwal UTS dan UAS lengkap dengan tanggal, jam, ruang, dan pengawas; kartu ujian bisa dicetak, dengan peringatan bila masih ada tagihan yang belum lunas.
Presensi & Kehadiran
Rekap kehadiran per mata kuliah dan per pertemuan, dengan penanda batas minimal 75% sebagai syarat mengikuti ujian.
KHS & Nilai
Kartu Hasil Studi per semester dengan IPS, IPK kumulatif, tren IPS antar-semester, dan distribusi nilai.
Tugas Akhir / Skripsi
Ajukan proposal, jalani bimbingan, daftar seminar proposal dan ujian skripsi, lalu pantau jadwal, penguji, dan nilai akhir dalam satu alur bertahap.
Yudisium & Kelulusan
Daftar yudisium setelah semua syarat terpenuhi (SKS, IPK, tugas akhir, tagihan lunas) — dicek otomatis oleh sistem.
Layanan Surat
Ajukan surat (pengantar KP/magang, izin penelitian, rekomendasi beasiswa, dll.) dari portal, dengan status yang terlacak sampai terbit.
Profil & Biodata
Kelola data diri, kontak, dan foto profil; tempat lahir dipilih dari daftar kabupaten/kota yang bisa dicari.
02Portal Dosen
Dari jadwal mengajar sampai RPS resmi11 fitur
Satu tempat untuk seluruh kewajiban akademik dosen: mengajar, menilai, membimbing, dan menyusun dokumen pembelajaran.
Jadwal Mengajar
Kelas yang diampu per tahun akademik, lengkap dengan hari, jam, ruang, dan jumlah peserta; absensi bisa langsung dibuka dari dashboard.
Absensi Perkuliahan
Catat kehadiran mahasiswa per pertemuan, dengan rekap otomatis sepanjang semester.
Jadwal Ujian & Pengawasan
Jadwal UTS/UAS kelas yang diampu sekaligus tugas mengawas, lengkap dengan ruang dan jumlah peserta.
Kontrak Kuliah
Tetapkan bobot penilaian (Tugas/UTS/UAS/Kehadiran) per kelas dan publikasikan ke mahasiswa.
RPS Terstruktur
Formulir RPS format SN-Dikti — CPL/CPMK, bahan kajian, metode, pustaka, dan matriks 16 minggu — lalu diajukan untuk disahkan P2M.
Input Nilai
Simpan sebagai draf atau terbitkan; otomatis terkunci di luar jendela waktu yang ditetapkan BAAK.
Bimbingan Akademik
Daftar mahasiswa bimbingan, riwayat KRS, konsultasi, dan persetujuan KRS.
Bimbingan Skripsi
Tanggapi catatan bimbingan, beri ACC proposal dan skripsi (semua pembimbing harus ACC), dan lihat jadwal seminar/ujian yang diuji.
Persetujuan Surat
Setujui atau tolak permohonan surat mahasiswa bimbingan sebelum diteruskan ke BAAK.
Profil & Kepegawaian
Kelola biodata dan riwayat akademik; status kepegawaian ditetapkan bagian SDM dan hanya bisa dilihat dosen.
Laporan Penelitian & PkM
Catat luaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk direkap LP2M.
03Admin BAAK
Pusat kendali administrasi akademik13 fitur
Biro Administrasi Akademik mengelola data induk, kurikulum, penjadwalan, dan seluruh proses perkuliahan dari sini.
Dashboard Real-Time
Sebaran mahasiswa per prodi, status (aktif/cuti/lulus/DO), komposisi gender, dan tren angkatan langsung dari basis data.
Data Mahasiswa & Dosen
Filter berlapis, status aktif lewat satu klik, dan ekspor Excel/PDF sesuai hasil filter.
Kurikulum & Mata Kuliah
Katalog mata kuliah per kurikulum dengan kategori Tugas Akhir/Lapangan (skripsi, KKN, PLP, dst.).
Penjadwalan Kelas
Tahun akademik, gedung, ruang, dan jadwal kelas dengan deteksi bentrok otomatis.
Jadwal Ujian UTS & UAS
Atur tanggal, jam, ruang, dan pengawas ujian tiap kelas; bentrok ruang dan pengawas diblok, dan mahasiswa dengan dua ujian bersamaan diberi peringatan.
Monitoring KRS
Pantau pengajuan KRS lintas prodi dan atur jendela buka/tutup pengisian.
Tugas Akhir / Skripsi
Plotting dosen pembimbing, penjadwalan seminar proposal dan ujian skripsi beserta penguji, hingga input nilai akhir — dipantau per tahap.
Yudisium & Kelulusan
Verifikasi pendaftar yudisium, tetapkan tanggal lulus, nomor SK, dan predikat; status mahasiswa otomatis menjadi Lulus.
Peserta Tugas Akhir
Daftar mahasiswa yang mengambil mata kuliah tugas akhir/lapangan dan menunggu penetapan pembimbing.
Presensi & Nilai
Rekap kehadiran lintas kelas, Berita Acara Perkuliahan, serta monitoring dan koreksi nilai.
Layanan Surat
Terbitkan surat resmi setelah disetujui dosen pembimbing, dengan nomor surat otomatis.
Berita & Pengumuman
Tulis berita dan pengumuman kampus dengan editor teks kaya, langsung tayang di situs publik.
Pelaporan PDDikti
Sinkronisasi dua arah dengan Neo Feeder: tarik, bandingkan data lokal dengan Feeder, lalu kirim atau perbarui mahasiswa, riwayat pendidikan, kelas, KRS, nilai, dan AKM per semester.
04Super Admin
Konfigurasi institusi & keamanan sistem8 fitur
Akses penuh, dari struktur fakultas sampai konten situs publik — satu-satunya peran yang bisa membuat akun peran lain.
Monitoring Server
Kesehatan basis data, latensi, dan konektivitas Feeder PDDikti secara real-time.
Analitik Kunjungan Web
Statistik trafik situs publik kampus.
Master Data Institusi
Profil institusi, fakultas, program studi dengan jabatan Dekan/Kaprodi yang otomatis tampil di dokumen, serta kalender akademik.
Manajemen Pengguna
Kelola akun seluruh peran: dosen, mahasiswa, staf, admin, dan reviewer.
Format NIM
Atur pola penomoran NIM otomatis sesuai kebijakan kampus.
Pengaturan Bank & DIKTI
Konfigurasi gateway pembayaran dan kredensial Neo Feeder PDDikti.
Aturan Tanda Tangan
Tetapkan pejabat penandatangan untuk tiap jenis surat resmi.
CMS Situs Publik
Ubah hero, sambutan pimpinan, banner pengumuman, dan kontak di halaman depan kampus.
05Admin PMB
Penerimaan mahasiswa baru, ujung ke ujung7 fitur
Dari pendaftaran online sampai calon mahasiswa resmi terdaftar sebagai mahasiswa aktif.
Gelombang Pendaftaran
Atur periode, kuota, dan biaya tiap gelombang penerimaan.
Jalur & Kelas
Kelola jalur seleksi, jenis pendaftaran, dan kelas yang ditawarkan.
Verifikasi Berkas
Tinjau dan validasi dokumen pendaftar sebelum tahap kelulusan.
Kelulusan & Registrasi
Tetapkan kelulusan seleksi dan proses registrasi ulang menjadi mahasiswa aktif.
Pembayaran
Pantau pembayaran biaya pendaftaran dan her-registrasi.
Program Afiliasi
Lacak pendaftar yang masuk lewat tautan referral per mitra.
Rekapitulasi PMB
Statistik pendaftar per jalur, gelombang, dan prodi dalam satu dashboard.
06LP2M
Penelitian, pengabdian, dan kekayaan intelektual5 fitur
Mencatat seluruh luaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Laporan Penelitian
Rekap penelitian dosen lengkap dengan skema, pendanaan, dan status verifikasi.
Pengabdian (PkM)
Catat kegiatan pengabdian kepada masyarakat beserta mitra sasarannya.
Sentra HAKI & Paten
Kelola permohonan hak cipta dan paten hingga sertifikat terbit.
Bank Dokumen
Repositori panduan, regulasi, dan template proposal penelitian & PkM.
Rekap Borang Akreditasi
Ringkasan data per prodi untuk borang akreditasi BAN-PT.
07P2M (Penjaminan Mutu)
Penjaminan mutu akademik5 fitur
Menjaga siklus SPMI tetap berjalan: tetapkan standar, audit terhadap standar itu, dan sahkan dokumen pembelajaran.
Standar Mutu
Daftar standar SPMI per kategori, lengkap dengan indikator dan target capaian.
Audit Mutu Internal
Jadwalkan dan catat hasil AMI per prodi: sesuai, temuan minor, atau temuan mayor.
Validasi RPS
Tinjau RPS dari dosen, lalu sahkan atau kembalikan dengan catatan revisi.
Tindak Lanjut Audit
Pantau temuan yang belum ditindaklanjuti lintas prodi, dengan penanda lewat tenggat.
Dokumen Mutu
Bank panduan, regulasi, template borang, dan instrumen AMI.
08Admin Prodi
Kendali satu program studi7 fitur
Akun terbatas yang hanya melihat data program studinya sendiri — dijaga di server berdasarkan akun yang login, jadi tidak bisa menjangkau prodi lain.
Dashboard Prodi
Identitas prodi, Kaprodi, dan statistik real-time: mahasiswa aktif, dosen, mata kuliah, dan kelas berjalan.
Data Mahasiswa
Seluruh mahasiswa prodi dengan angkatan, status, dosen PA, SKS lulus, dan IPK, lengkap dengan filter dan pencarian.
Data Dosen
Dosen homebase beserta jabatan, status kepegawaian, jumlah bimbingan PA, dan beban mengajar semester aktif.
Jadwal & Kelas
Kelas per semester untuk mata kuliah prodi: pengampu, jadwal, ruang, dan keterisian terhadap kuota.
Mata Kuliah
Kelola katalog mata kuliah prodinya sendiri: kurikulum, SKS, semester, dan kategori tugas akhir/lapangan.
Pemantauan Tugas Akhir
Tahapan skripsi tiap mahasiswa prodi: proposal, pembimbing, seminar, ujian, hingga nilai akhir.
Pemantauan Yudisium
Pendaftar yudisium prodi dengan SKS, IPK, predikat, dan status keputusan BAAK.
09Biro Keuangan
Tagihan & pembayaran mahasiswa2 fitur
Memantau arus pembayaran SPP dan biaya lain dari seluruh mahasiswa aktif.
Dashboard Keuangan
Ringkasan status tagihan dan pembayaran seluruh mahasiswa.
Aturan Biaya
Tetapkan skema biaya per program studi dan angkatan.
10Biro SDM & Kepegawaian
Data pegawai, status dosen, dan kehadiran5 fitur
Satu-satunya peran yang menetapkan status kepegawaian dosen, sekaligus mengelola data pegawai, shift kerja, dan rekap kehadiran.
Dashboard SDM
Ringkasan jumlah pegawai, komposisi dosen dan tenaga kependidikan, serta status kepegawaian.
Data Pegawai
Kelola data dosen, karyawan, dan tenaga pendukung beserta kategori, status ikatan kerja, dan ekspor CSV.
Status Dosen
Tetapkan status kepegawaian dosen (Dosen Tetap, Tidak Tetap, DPK, dst.); dosen dan BAAK hanya bisa melihat.
Pengaturan Shift
Atur jam kerja dan toleransi keterlambatan untuk perhitungan kehadiran.
Rekap Absensi
Rekap kehadiran pagi/sore seluruh dosen dan karyawan per bulan atau per tahun, dengan impor Excel dan ekspor CSV.
11Situs Publik
Wajah kampus di internet3 fitur
Diakses tanpa login — tempat calon mahasiswa pertama kali mengenal kampus.
Landing Page
Hero, keunggulan kampus, fakultas & prodi, statistik, dan testimoni — semua dikelola dari CMS.
Berita & Agenda
Artikel dan agenda kampus yang ditulis BAAK tayang otomatis.
Portal PMB Online
Portal pendaftaran terpisah di subdomain sendiri — pendaftaran, login pendaftar, dan dasbor seleksi — yang langsung masuk ke antrean verifikasi Admin PMB.
Yang menyatukan semuanya
Kemampuan lintas peran yang dipakai di hampir semua modul.
Integrasi Neo Feeder PDDikti
Sinkron dua arah lewat pencocokan stabil ID Feeder; setiap data punya perbandingan lokal vs Feeder, penanda sudah tersinkron, dan proses latar belakang untuk sinkronisasi panjang.
13 Role Akses
Super Admin, BAAK, PMB, Keuangan, LP2M dan P2M beserta reviewer, Admin Prodi, SDM, Staf, Dosen, dan Mahasiswa — setiap halaman dijaga sesuai peran.
Tabel Server-Side
Pencarian, urutan, dan pagination dihitung di database, jadi halaman tetap ringan walau datanya ribuan baris.
Isolasi Data per Akun
Mahasiswa, dosen, dan admin prodi selalu dibatasi dari akun yang login, bukan dari parameter yang bisa diubah di browser.
Aplikasi Terpisah per Fungsi
Situs publik, portal, portal PMB, dan API berjalan terpisah, sehingga bisa di-deploy dan diskalakan sendiri-sendiri.
Alur Bertahap Terkunci
Tugas akhir dan yudisium mengikuti urutan tahap yang divalidasi server: tidak bisa daftar sidang sebelum ACC, dan nilai baru bisa diinput setelah jadwal ditetapkan.
Editor Teks Kaya
Untuk RPS dan berita: tebal, miring, judul, daftar, dan tautan, bukan sekadar kotak teks polos.
Ekspor Excel & PDF
Hampir semua tabel data bisa diunduh sesuai filter yang sedang aktif.
Jendela Waktu Terkunci
KRS dan input nilai otomatis tertutup di luar rentang tanggal yang ditetapkan BAAK.
05SIAKAD
Arsitektur
Frontend dan backend dipisahkan, sehingga antarmuka dan logika akademik dapat dikembangkan secara terpisah.
- Next.js
- Antarmuka web — website kampus dan portal pengguna.
- NestJS
- Backend API dan logika bisnis akademik.
- PostgreSQL
- Database relasional untuk data akademik.
- Redis
- Caching dan penyimpanan sesi agar portal tetap responsif.
06SIAKAD
Pertanyaan yang sering diajukan
- Apa itu SIAKAD?
- SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) adalah aplikasi untuk mengelola administrasi akademik kampus — data mahasiswa, KRS, nilai, transkrip, hingga pelaporan — dalam satu sistem berbasis web.
- Apakah SIAKAD ini cocok untuk kampus kecil dan menengah?
- Ya. SIAKAD NEXTVERSA memang dibuat agar kampus kecil dan menengah, termasuk perguruan tinggi swasta, bisa memiliki sistem akademik yang lengkap dengan biaya yang ramah di kantong.
- Apakah SIAKAD terintegrasi dengan Feeder PDDikti?
- Ya. Data akademik tersinkron dengan Neo Feeder PDDikti, sehingga pelaporan tidak perlu input data dua kali.
- Fitur apa saja yang tersedia?
- KRS online, jadwal kuliah dan ujian, presensi, KHS dan transkrip, tugas akhir/skripsi, yudisium, portal dosen dengan RPS, PMB online, keuangan, SDM & kepegawaian, LP2M, penjaminan mutu (P2M), serta sinkronisasi dua arah dengan Neo Feeder PDDikti. Rincian lengkapnya ada di bagian Fitur per peran di halaman ini.
- Berapa harga aplikasi SIAKAD?
- Untuk informasi harga, hubungi kami via WhatsApp di 0812-7643-8553 dan ceritakan kebutuhan kampus Anda.
- Apakah bisa mencoba demo terlebih dahulu?
- Bisa. Hubungi kami via WhatsApp untuk menjadwalkan demo SIAKAD.
- Kampus mana saja yang sudah menggunakan SIAKAD?
- SIAKAD NEXTVERSA sudah digunakan oleh STKIP Majenang. Hubungi kami via WhatsApp jika ingin melihat penggunaannya di kampus yang sudah berjalan.
Harga & demo
Tertarik menggunakan SIAKAD di kampus Anda?
Untuk informasi harga dan demo, hubungi kami melalui WhatsApp.
WhatsApp · 0812-7643-8553